Sozialstipendium

Bewerbungszeitraum

Es gibt zwei Bewerbungszeiträume: Vom 1.-28.02.(29.02.) sowie vom 1.-31.08. sind Bewerbungen um ein Sozialstipendium zum jeweils folgenden Semester möglich.

Bewerbungen sind nur während des Bewerbungszeitraums und dann ausschließlich über dieses Online-Formular möglich.

 

Voraussetzung für eine Bewerbung

Zielgruppe

• Deutsche und ausländische Studierende, die an einer der fünf zum Studienfonds OWL gehörenden Hochschulen immatrikuliert sind: Universität Bielefeld, Universität Paderborn, Hochschule Bielefeld, Technische Hochschule OWL und Hochschule für Musik Detmold
• Deutsche und ausländische Studieninteressierte, die im folgenden Semester ein Studium an einer der fünf oben genannten Hochschulen aufnehmen möchten

Bewertungskriterien

Voraussetzung für die Bewerbung ist, dass Sie sich nachweislich in einer nicht zu vertretenden finanziellen oder persönlichen Notlage befinden, die die Aufnahme/Weiterführung des Studiums gefährdet und Sie eine mindestens befriedigende Schul- bzw. Studienleistung vorweisen können.

Schwerbehinderungen fallen ebenfalls unter das Kriterium der Bedürftigkeit und werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Nachrangig werden bei der Auswahl auch gesellschaftliches bzw. soziales Engagement der Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt.

Ausschlusskriterien

Ausschlusskriterium für die Gewährung eines Sozialstipendiums ist u. a. der gleichzeitige Bezug eines Deutschlandstipendiums.

Eine Bewerbung um ein Sozialstipendium kann jedoch parallel zu einer Bewerbung um ein Deutschlandstipendium erfolgen. Im Falle einer doppelten Zusage müssen Sie uns mitteilen, für welches Stipendium Sie sich entscheiden.

HINWEIS: Beim Bezug des Sozialstipendiums reduziert sich möglicherweise Ihr BAföG-Satz. Bitte informieren Sie sich vorher bei Ihrem zuständigen BAföG-Amt.

Förderrichtlinien

Eine ausführliche Darstellung der Bewerbungsvoraussetzungen und Bewertungskriterien finden Sie in unseren Förderrichtlinien. Die Förderrichtlinien für das Sozialstipendium finden Sie hier.

Bewerbungsunterlagen

Nach dem Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars müssen die Bewerbungsunterlagen wie nachfolgend benannt hochgeladen werden. Bitte kennzeichnen Sie die Dateien zwingend mit Ihrem Nachnamen (z. B. Lebenslauf_Mustermann), damit alle Dokumente eindeutig Ihnen zugeordnet werden können.

• Motivationsschreiben (Hinweis: Bitte beachten Sie bitte hier den Leitfaden für die Erstellung eines Motivationsschreibens)
• Tabellarischer Lebenslauf 
• Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung bzw. letztes Zeugnis vor dem Schulabschluss, wenn das Abschlusszeugnis noch nicht vorliegt (sobald Sie Ihr Abschlusszeugnis erhalten haben, muss es als Scan oder Foto per E-Mail an info@studienfonds-owl.de gesendet werden) sowie bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche System übertragene, amtlich beglaubigte Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem (und zwar in der Form, wie Sie sie auch für Ihre Bewerbung bzw. Einschreibung an Ihrer Hochschule benötigen; bitte informieren Sie sich bei Unklarheiten direkt an der betreffenden Hochschule)
• Ggf. Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des aktuellen Fachsemesters (Hinweis: Bei Studienanfängerinnen und -anfängern wird diese im Falle der Stipendienbewilligung nachgefordert.)
• Ggf. vollständige Leistungsübersicht (Transkript) über das bisherige Studium und, wenn von Hochschulseite gegeben, die aktuelle Durchschnittsnote (Hinweis: Beide sind ggf. im Prüfungsamt erhältlich. Bitte keine selbst errechneten Werte angeben, diese können nicht berücksichtigt werden.)
• Ggf. Abschlusszeugnis oder Transkript der vorher besuchten Hochschule bzw. des vorherigen Studiums (z.B. bei Hochschulwechsel sowie zu Beginn eines Master-Studiengangs)
• Nachweise über besondere Qualifikationen, Auszeichnungen und Preise bzw. über besonderes soziales, politisches oder gesellschaftliches Engagement wie z. B. die Mitwirkung in Religionsgesellschaften, Verbänden oder Vereinen, sonstige Kenntnisse
• Zeugnisse über Praktika und Arbeitsverhältnisse
• Nachweise über persönliche, familiäre oder gesundheitliche Umstände, sofern diese für die Bewerbung von Bedeutung sind
• Nachweise Ihrer im Online-Formular dargestellten finanziellen Situation (monatliche Einnahmen/Angaben zum Vermögen/monatliche Ausgaben/Schulden und Verbindlichkeiten) der vergangenen drei Monate (Stand ab Bewerbung) durch zum Beispiel Gehalts-/Lohnabrechnungen, Kontoauszüge, Waisenrenten/geld-Bescheid, Einkommenssteuerbescheid von Ihnen bzw. Ihren Eltern, bestehende Verträge oder sonstige Nachweise Ihrer finanziellen Situation
• BAföG-Bescheid, aber auch BAföG-Ablehnungsbescheid, wenn Sie uns darlegen wollen, dass und warum Sie kein BAföG erhalte
   

Wichtige Hinweise

1. Es werden nur vollständig und fristgerecht hochgeladene Bewerbungen berücksichtigt. Nachreichungen sind nicht zulässig.

2. Alle Dokumente müssen im PDF-Format angefügt werden (Foto ausgeschlossen), andere Formate werden nicht berücksichtigt. Alle Nachweise sind in elektronischer Form und nur über das Online-Formular einzureichen. Papierdokumente werden nicht akzeptiert. Alle Dokumente müssen wie oben beschrieben gegliedert sowie in der angegebenen Reihenfolge hochgeladen werden.

3.Bitte richten Sie keine Anfragen zum Sozialstipendium an die Studierendensekretariate oder Lehrstühle der Fakultäten. Fordern Sie bitte auch keine Gutachten oder Empfehlungsschreiben von Professorinnen und Professoren für die Bewerbung an; diese werden nicht in die Auswahl einbezogen.

4. Beim Verfassen Ihres Motivationsschreibens können Sie sich gerne an diesem Leitfaden zur Erstellung des Motivationsschreiben orientieren.

Von Rückfragen zum Stand der Bearbeitung bitten wir abzusehen. Nach erfolgter Auswahl werden alle Bewerberinnen und Bewerber schriftlich benachrichtigt. Dies geschieht in der Regel im September.

 

Teilnahmebedingungen

Im Bewerbungsprozess bestätigen Sie im Online-Bewerbungsformular die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer in der Bewerbung gemachten Angaben sowie übermittelten Nachweise. Ihnen ist bekannt, dass bei falschen Angaben die Förderung widerrufen werden kann und ggf. bereits erhaltene Mittel zurückzuzahlen sind.

Zudem willigen Sie im Online-Bewerbungsverfahren in die Datenschutzhinweise der Bewerbungsvereinbarung zum Sozialstipendium ein.

Sie bestätigen im Online-Bewerbungsformular darüber hinaus, dass Sie die Förderrichtlinien der Stiftung Studienfonds OWL für die Vergabe von Sozialstipendien akzeptieren.

 

Informationen zum Auswahlverfahren

Auswahlverfahren

Der Studienfonds OWL nimmt die Bewerbungen über den Bewerbungsserver entgegen und prüft sie auf Erfüllung der formalen Anforderungen. Anschließend werden alle Bewerbungen von der zuständigen Auswahlkommission geprüft und bewertet. Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie diesbezüglich auch den Datenschutzhinweis in der Bewerbungsvereinbarung zum Sozialstipendium. In der Auswahlkommission für die Sozialstipendien sind fünf Studierende der fünf am Studienfonds beteiligten Hochschulen vertreten. Die Kommission prüft die eingegangenen Bewerbungen und spricht dem Vorstand des Studienfonds OWL anschließend eine Empfehlung der zu fördernden Studierenden aus. Die weitere organisatorische Abwicklung erfolgt durch die Geschäftsstelle der Stiftung Studienfonds OWL im Auftrag der fünf Hochschulen. Auswahlgespräche finden nicht statt.

Die Förderung beginnt jeweils zum Winter- oder Sommersemester und wird zunächst für ein Jahr bewilligt. Eine Neubewerbung zur Fortgewährung des Sozialstipendiums ist möglich.

Auswahlkriterien

Vorrangiges Auswahlkriterium bei der Vergabe der Sozialstipendien ist das Vorliegen einer besonderen finanziellen oder persönlichen Bedürftigkeit bzw. Notlage, die die Aufnahme oder Weiterführung des Studiums des Bewerbers bzw. der Bewerberin gefährdet.

Schwerbehinderungen fallen ebenfalls unter das Kriterium der Bedürftigkeit und werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Nachrangig werden bei der Auswahl auch gesellschaftliches bzw. soziales Engagement der Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt.

 

Downloads

Förderrichtlinien

Bewerbungsvereinbarung Sozialstipendium

Leitfaden für das Motivationsschreiben

Verordnung zur Durchführung des Stipendienprogramm-Gesetzes